近日，中原油田地面工程搶維修中心抽油機(jī)安裝項(xiàng)目部員工楊潔，在濮東采油廠物資供應(yīng)站順利領(lǐng)到了抽油機(jī)配件。“這里原來歸采油廠維修大隊(duì)管理，油田改革后，隸屬于地面工程搶維修中心，但辦公地點(diǎn)還是在濮東采油廠內(nèi)。能就近領(lǐng)到物資，非常方便。”楊潔說。

如果按照油田改革后的單位隸屬關(guān)系和原物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程限制，楊潔領(lǐng)物資就必須舍近求遠(yuǎn)，跑到油田物資供應(yīng)處的中心庫，就要多走幾萬步路。之所以能有如今的便利，得益于今年油田所進(jìn)行的物資區(qū)域化供應(yīng)服務(wù)方面的改革。

以變應(yīng)變，是該公司物資供應(yīng)系統(tǒng)為油田改革需求所做出的積極反應(yīng)。

改革催生變化，挑戰(zhàn)傳統(tǒng)模式

長期以來，該處采取“集中采購分片設(shè)庫”的方式供應(yīng)物資，即對油田所需生產(chǎn)建設(shè)物資實(shí)行分公司一級儲備管理，主要通過中心庫發(fā)料、廠家直達(dá)等方式將物資供給各生產(chǎn)單位。同時(shí)，為提高物資供應(yīng)效率，該處又在各采油廠，以及供電服務(wù)中心、井下等主要生產(chǎn)單位設(shè)置了8個(gè)分庫，實(shí)施一級儲備前移委托管理的模式。在油田專業(yè)化重組前，這種保供方式很好地滿足了油田生產(chǎn)建設(shè)物資需求。

近幾年，隨著該油田油公司體制機(jī)制建設(shè)工作持續(xù)深入，特別是自2016年推行專業(yè)化重組以來，其二級單位設(shè)置有了較大改變。去年9月，該油田剝離采油（氣）廠井下作業(yè)、特車、維修等業(yè)務(wù)，組建采油氣工程服務(wù)中心和地面工程搶維修中心兩個(gè)專業(yè)化單位。

整合之后的專業(yè)化單位點(diǎn)多面廣，原有的物資供應(yīng)模式因單位隸屬變化的原因不能繼續(xù)使用。但是，如果這些專業(yè)化單位的物資采用中心庫統(tǒng)一發(fā)料或者廠家直達(dá)等方式，卻會存在物資配送、資金結(jié)算等方面的不便。

面臨諸多選擇，尋找多贏出路

擺在物資供應(yīng)處面前的選擇似乎有很多。如果由中心庫統(tǒng)一發(fā)料，意味著這些專業(yè)化單位要舍近求遠(yuǎn)領(lǐng)取物資；如果廠家直達(dá)配料，將存在諸多管理隱患；如果收回各專業(yè)化單位的下設(shè)分庫統(tǒng)一管理，面臨著更多繁雜的管理問題。

為解決新成立專業(yè)化單位生產(chǎn)用料，該處負(fù)責(zé)人陳金良在原工作基礎(chǔ)上提出了“集中采購、分片設(shè)庫、區(qū)域化服務(wù)”的新思路。其中的“區(qū)域化服務(wù)”，是指由各分庫在負(fù)責(zé)本單位物資供應(yīng)管理等工作的基礎(chǔ)上，建立區(qū)域化物資供應(yīng)服務(wù)中心，負(fù)責(zé)各專業(yè)化單位分片區(qū)域的物資供應(yīng)和服務(wù)工作。

有了初步的構(gòu)想后，該處多次組織人員深入各生產(chǎn)單位調(diào)研分析，到現(xiàn)有物資分庫管理單位和新成立專業(yè)化單位溝通對接，了解雙方的需求和業(yè)務(wù)結(jié)合點(diǎn)，尋求滿足專業(yè)化單位物資需求和成本最低的最佳操作方案。

為使這項(xiàng)工作進(jìn)展順利，他們對分庫的地理分布、人員及設(shè)備情況進(jìn)行細(xì)致摸底，進(jìn)一步確定了服務(wù)中心的供貨能力，制定了《物資供應(yīng)區(qū)域化服務(wù)實(shí)施方案》和《物資供應(yīng)區(qū)域化服務(wù)收發(fā)業(yè)務(wù)流程》,明確界定了物資供應(yīng)處、各物資分庫和生產(chǎn)單位的物資管理職責(zé)和保供責(zé)任的工作安排。

完善業(yè)務(wù)流程，好用管用便捷

今年5月，該處在采油四廠、濮東采油廠、采油氣工程服務(wù)中心、地面工程搶維修中心等4家單位，開展了區(qū)域化物資供應(yīng)試點(diǎn)運(yùn)行工作。

試運(yùn)行期間，該處組織業(yè)務(wù)人員認(rèn)真把關(guān)，反復(fù)對接每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對需求計(jì)劃提報(bào)、物資領(lǐng)料配送、現(xiàn)場使用管理、供應(yīng)協(xié)調(diào)服務(wù)等業(yè)務(wù)流程中各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了調(diào)整完善，解決了重復(fù)發(fā)料、操作受限等12個(gè)問題，完善后的業(yè)務(wù)操作流程更加細(xì)致規(guī)范，確保了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢無滯。該處還舉辦了物資供應(yīng)業(yè)務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)，保證了每名業(yè)務(wù)人員能熟練掌握業(yè)務(wù)流程。

區(qū)域化物資供應(yīng)服務(wù)模式建立后，專業(yè)化單位可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇供貨方式，既可以通過本單位物資供應(yīng)管理部門進(jìn)行保供，又可以委托區(qū)域化服務(wù)中心提供物資，達(dá)到降低成本和及時(shí)用料兼顧的目的。

該處物資供應(yīng)管理科副科長柴芙蓉說：“這不僅減少了重復(fù)儲備和資金占用問題，優(yōu)化了供應(yīng)資源配置，提高利用效率、降低供應(yīng)成本，而且能減少中間環(huán)節(jié)、快速響應(yīng)生產(chǎn)現(xiàn)場物資需求，解決專業(yè)化單位基層現(xiàn)場用料的實(shí)質(zhì)問題。”

7月以來，區(qū)域化物資供應(yīng)在該油田正式投入運(yùn)行，區(qū)域化物資供應(yīng)服務(wù)中心協(xié)調(diào)供應(yīng)物資11個(gè)大類，價(jià)值79萬余元，滿足了該油田機(jī)構(gòu)改革重組后生產(chǎn)單位迫切的用料需求。