為全面落實集約化、數(shù)字化財務(wù)管理要求,進一步規(guī)范零星收費管理,提升資金歸集效率與透明度,國網(wǎng)汾陽市供電公司財務(wù)部按照省市公司要求,完成智慧場景搭建、可能涉及的14項智慧消費項的配置與銀行收款二維碼開通授權(quán)等重點工作。近期,通過掃碼成功繳納了2筆營銷表計賠償款,標志著智慧收款成功上線。
高頻項目標準化處理。對于重復(fù)繳納、不定人、不定額的場景,配置“開放”消費項。比如接待餐費、接待車費等涉及面廣,發(fā)生頻率高的收費項目,掃描智慧二維碼不僅清晰明了的展示了繳費款項類別,還精準規(guī)定了繳納人姓名及手機號格式,統(tǒng)一了繳納標準。繳款人只需按照格式填寫并完成付款,系統(tǒng)自動清分收款至歸屬單位完成收款記賬,財務(wù)人員無需再手動核對和歸類每一筆零散進賬,極大地減輕了財務(wù)人員的對賬負擔(dān),讓高頻小額收費變得輕松規(guī)范。
專項項目精細化管控。對于定人、定額的場景,配置“賬單導(dǎo)入”消費項。比如安監(jiān)部罰款、個稅補繳、計量表計賠償款、單身公寓費用等使用頻率較低但政策性、針對性較強的費用。財務(wù)人員只需將繳費人員姓名、手機號和金額填入固定模板一次性導(dǎo)入系統(tǒng),員工便可掃碼直接繳費,系統(tǒng)能自動比對繳費狀態(tài),財務(wù)人員可一鍵導(dǎo)出賬單,對應(yīng)應(yīng)繳未繳人員名單一目了然,實現(xiàn)了從“人盯人”到“系統(tǒng)管”的跨越,提升了工作效率和準確性。
下一步,國網(wǎng)汾陽市供電公司財務(wù)部將繼續(xù)秉持“資金安全無小事”理念,持續(xù)優(yōu)化智慧收款業(yè)務(wù)場景,以更精細化、智能化的手段,規(guī)范二維碼的使用流程,管控公司資金流轉(zhuǎn)安全,為公司持續(xù)健康發(fā)展貢獻堅實的財務(wù)力量。(任麗萍)
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